Logiciel de facturation
et devis, pour les pros.

Créez vos devis et factures, gérez acomptes, TVA, relances et paiements. Refactia s’adapte du freelance aux équipes qui émettent des centaines de factures par jour.

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PDF Personalisé
Facture X
Acomptes
Relances
TVA
Paiements

Facturez plus vite. Encaissez plus vite.

Un logiciel de facturation pour devis, factures, acomptes, relances et paiements. Interface claire, PDF propres, et moins de temps perdu.

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Suivi des paiements et statuts
Devis → Facture
conversion en 1 clic
Suivi des paiements et statuts
Paiements
liens + statuts en temps réel
Suivi des paiements et statuts
Relances
automatiques et personnalisables

Gérez toutes vos commandes en toute simplicité

  • Facturation • Simple • Rapide

    Une facturation efficace,
    sans friction.

    Devis, factures, acomptes, relances — tout s’enchaîne automatiquement.

    Crée en 30 secondes. Envoie, suivi, paiement. PDF propre, conforme. TVA gérée sans prise de tête.
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POURQUOI REFACTIA

Un logiciel de facturation pensé pour produire, suivre et encaisser

Devis, factures, acomptes, relances et paiements : Refactia centralise tout le cycle, du premier devis jusqu’à la facture payée.

📄 Devis et factures, sans friction

Créez vos devis, transformez-les en facture en un clic, gérez TVA, remises, descriptions et acomptes. Les documents restent propres, numérotés, et exploitables sans ressaisie.

💳 Paiement en ligne (Stripe) + statuts

Ajoutez un lien de paiement sur la facture, encaissez plus vite, et suivez automatiquement les statuts : en attente, partiellement payée, payée, en retard.

🔁 Relances automatiques par email

Programmez des relances claires (avant échéance, à J+X, etc.), avec messages personnalisables. Refactia garde une trace des envois, ce qui évite les oublis et réduit les impayés.

📊 Suivi et gestion, même à forte volumétrie

Filtrez par client, période et statut, retrouvez une facture en 2 secondes, exportez et pilotez votre activité. Adapté aux indépendants comme aux équipes qui émettent des centaines de factures par jour.

FACTURATION ÉLECTRONIQUE • RÉFORME 2026

Refactia est conforme à la réforme 2026 sur la facturation électronique.

Refactia est un logiciel de facturation conforme à la facturation électronique. Vous continuez à facturer normalement: Refactia se charge de la transmission via des plateformes certifiées (PDP) grâce à leurs API. Aucune décision technique à prendre côté client.

Conformité sans complexité
Refactia génère des factures structurées (ex: Factur-X) et applique les règles de contrôle exigées par la réforme, sans changer vos habitudes de facturation.
Connexion via API PDP
La transmission s’effectue via l’API de plateformes de dématérialisation partenaires. Vous n’avez pas à sélectionner, configurer ou maintenir une PDP vous-même.
Statuts et traçabilité intégrés
Chaque facture dispose de statuts officiels (envoyée, acceptée, rejetée, payée), avec horodatage et historique consultable à tout moment.
COMMENT ÇA CIRCULE

Un flux simple entre Refactia, une PDP et votre client

Refactia génère une facture lisible en PDF et des données structurées, par exemple au format Factur-X. La transmission se fait ensuite via l’API d’une PDP, avec des statuts et une traçabilité complète.

Schéma de flux
Refactia
PDF + données structurées
PDP via API
Contrôles, routage, statuts
Client
Réception et traitement
Refactia gère tout le flux pour vous : envoi via PDP, contrôles, transmission et suivi des statuts. Vous n’avez rien à faire.
Ce que ça change
1
Données structurées, dont Factur-X
Numéro, TVA, lignes et totaux sont interprétables par les systèmes. Résultat, moins d’erreurs et moins de rejets.
2
Statuts et visibilité
Vous voyez l’état réel de chaque facture, de l’envoi à l’acceptation, y compris en cas de blocage.
3
Automatisation du suivi
Relances, exports et archivage peuvent être déclenchés en fonction des statuts. Moins d’administratif, plus de contrôle.
FACTURATION ÉLECTRONIQUE

La facture électronique : c’est quoi exactement ?

Une facture électronique n’est pas un simple PDF. C’est une facture structurée, envoyée via une plateforme agréée et suivie en temps réel.

1. Une facture structurée
La facture contient des données exploitables par les logiciels comptables et par l’administration. Elle n’est plus seulement lisible, elle est aussi automatiquement traitable.
2. Un double format : Factur-X
Le format standard combine un PDF lisible pour l’humain et un XML intégré pour les systèmes informatiques. Résultat : lecture simple + automatisation complète.
3. Envoi via une PDP
Les factures passent par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). Elle contrôle, transmet et confirme la réception.
4. Avec Refactia
Refactia génère la facture, l’envoie via la PDP et suit tous les statuts. Vous facturez normalement, tout le reste est automatisé.
Voir comment ça fonctionne Demander une démo

Les fonctionnalités clés d’un logiciel de facturation qui répond à tous vos besoins

Devis, factures, TVA, acomptes, paiements Stripe, relances email et suivi des statuts. Pensé pour indépendants, PME et volumes élevés.

Documents

Créez des devis et factures propres, conformes et faciles à retrouver, même quand ça enchaîne.

Logiciel de devis et factures

Devis & factures

Brouillon, devis, facture et avoir. Numérotation, PDF pro, modèles et champs personnalisables.

Éditeur de prestations et lignes

Lignes, TVA, remises

Descriptions, remises, TVA par ligne, acomptes et paiements partiels. Calculs fiables et lisibles.

Factures récurrentes

Factures récurrentes

Abonnements et récurrence avec génération automatique, envoi programmé et suivi des statuts.

Paiement & suivi

Encaissez via Stripe, suivez les statuts et automatisez la relance des impayés sans y passer vos soirées.

Suivi des paiements et statuts

Statuts de paiement

Payée, en attente, en retard, partielle. Historique clair par client et par document.

Relance automatique des impayés

Relances automatiques

Emails de relance programmés, messages personnalisables, traçabilité des envois et échéances.

Lien de paiement et acomptes

Paiement en ligne (Stripe)

Lien de paiement sur facture, acomptes et paiements partiels. Moins de friction, plus d’encaissement.

Pilotage

Suivez votre activité en temps réel, retrouvez une facture vite et gardez une vision claire, même à forte volumétrie.

Tableau de bord facturation

Recherche & filtres

Filtrez par client, période, statut, numéro. Retrouvez rapidement un document même avec beaucoup de volume.

Statistiques et suivi

Aide à la rédaction

Suggestions de libellés et descriptions, cohérence des lignes et gain de temps sur la saisie.

Éditeur de facture avec commandes vocales

Éditeur avec commandes vocales

Créez devis et factures à la voix grâce à une API temps réel. Dites ce que vous voulez facturer, Refactia structure les lignes et les données automatiquement.

Automatisations

Gagnez du temps sur l'administratif

Ne perdez plus de temps à créer vos factures manuellement. Convertissez vos devis en factures en un clic.

  • Conversion Devis -> Facture
  • Relances automatisées
  • Récurrence des factures
Liste Factures
Mobilité

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  • Application réactive
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